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Flottenmanagement-Portal – Funktionsübersicht Firmenkunden & Fahrzeuge Firmenkunden-Verwaltung mit vollständigen Kontaktdaten Eigenes Kundenportal: Firmenkunden loggen sich selbst ein, verwalten Fahrzeuge, Fahrer und Termine Team-Zugänge: sowohl im Admin-Bereich (Owner/Admin/Mitarbeiter) als auch im Kundenportal (Inhaber kann selbst Mitarbeiter-Logins anlegen) QR-Code-Upload: Dokumente direkt vom Handy hochladen, ganz ohne Login auf dem Gerät Termine & Kommunikation Terminplaner mit echtem Monatskalender, Feiertage/Sonntage automatisch gesperrt Bestätigungs-Workflow: Kunde schlägt 1–3 Wunschtermine vor, Werkstatt bestätigt gezielt einen davon Automatische E-Mails in beide Richtungen: neue Anfrage → Werkstatt, Bestätigung/Ablehnung → Kunde Automatische HU-/Inspektions-Erinnerungen per E-Mail, bevor der Termin abläuft WhatsApp-Kontakt per Klick (öffnet WhatsApp mit fertigem Text, kein zusätzlicher Dienst nötig) 9 individuelle E-Mail-Design-Vorlagen KI-Funktionen Fahrzeugschein-Scanner (optional): Foto hochladen, Marke/Modell/Kennzeichen/FIN werden automatisch erkannt und ins Formular übernommen Frei wählbarer KI-Anbieter: Anthropic, OpenAI oder Ollama Cloud Design & Individualisierung 6 fertige Farbdesigns (u. a. moderne Glasoptik-Varianten), eigenes Logo/Favicon/Hintergrundbild einstellbar Responsive: eigenes mobiles Menü (Off-Canvas-Drawer + Bottom-Tab-Leiste) Datenschutz & Recht DSGVO-Consent-Popup beim ersten Besuch Vorgefertigte Vorlagen für Impressum & Datenschutzerklärung (füllen sich automatisch mit den Firmendaten) Kunden müssen Rechtstexte beim ersten Login aktiv bestätigen – mit Zeitstempel-Nachweis im Admin-Bereich Sicherheit & Betrieb Backup & Wiederherstellung: manuell per Klick oder automatisch per Cronjob, komplette Datenbank + alle Dokumente Eigenes Captcha, CSRF-Schutz, Passwort-Hashing, automatische Sperre nach Fehlversuchen Läuft auf eigenem Server (VPS) – volle Datenhoheit, kein Cloud-Zwang Geführter Installations-Assistent für die Ersteinrichtung